Regulamin zajęć edukacyjnych

Regulamin zajęć edukacyjnych w Ogrodzie Botanicznym UW

Wyjaśnienie terminów:

OBUW – Ogród Botaniczny Uniwersytetu Warszawskiego

Zajęcia – ogół lekcji prowadzonych w OBUW obejmujących wycieczki oraz warsztaty

Wycieczka – terenowe lekcje przyrody odbywające się na terenie OBUW z zadaniami aktywizacyjnymi dla uczestników

Grupa zorganizowana – grupa powyżej ośmiu osób, która poprzez opiekuna zapisuje się na zajęcia i dokonuje płatności

Osoby indywidualne – dowolne grupy składające się z co najmniej dwóch osób, które chcą wziąć udział w zajęciach OBUW

Opiekun grupy – osoba pełniąca prawną opiekę nad uczestnikami zajęć

Edukator – osoba wykwalifikowana w zakresie nauk przyrodniczych i pedagogiki, prowadząca zajęcia w OBUW

A. Informacje ogólne
  1. Zajęcia w parku odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach 9–15.
  2. Udział w zajęciach OBUW w weekendy i po południu jest możliwy po uprzednim uzgodnieniu odpowiedniego terminu.
  3. Aktualna oferta edukacyjna Ogrodu dostępna jest na stronie: http://www.ogrod.uw.edu.pl/edukacja.
B. Zgłoszenia na zajęcia
  1. Rezerwacji zajęć dokonuje się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
  2. Wypełnienie formularza jest zgłoszeniem chęci uczestnictwa w zajęciach i nie jest jednoznaczne z ostatecznym zarezerwowaniem terminu. Potwierdzenie zgłoszenia lub informacja o innych dostępnych terminach zostanie przekazana mailowo w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia.
  3. Zgłoszenia należy dokonać przynajmniej na tydzień przed datą proponowanego terminu zajęć.
  4. Osoba dokonująca zapisu na zajęcia jest zobowiązana potwierdzić swoje uczestnictwo poprzez wpłatę całej kwoty za zajęcia przelewem w terminie do 3 dni przed wycieczką oraz wysłanie potwierdzenia przelewu na adres mailowy: wycieczki@biol.uw.edu.pl.
  5. Rezerwacja zajęć oznacza akceptację niniejszego regulaminu, Regulaminu Porządkowego OBUW oraz klauzuli informacyjnej.
C. Uczestnicy wycieczek
  1. W wycieczkach mogą uczestniczyć zarówno grupy zorganizowane, jak i osoby indywidualne.
  2. Wycieczki z jednym przewodnikiem odbywają się w grupach liczących do 15 osób. Przy większej liczbie uczestników grupy dzielone są na podgrupy liczące do 15 osób, np. klasa licząca 27 osób będzie oprowadzana przez dwójkę edukatorów.
D. Opłaty
I. Wycieczki
  1. Koszt godzinnej wycieczki dla grup przedszkolnych wynosi 150 zł brutto, natomiast dla grup zorganizowanych oraz indywidualnych wynosi 200 zł brutto i, z zastrzeżeniem maksymalnej liczby uczestników i podziału na podgrupy zgodnie z kolejnym punktem niniejszego regulaminu, jest niezależny od liczby uczestników. Wyjątkiem są zajęcia pt. „Kompostowość”, których koszt to 300 zł brutto.
  2. W wycieczkach może uczestniczyć grupa do 15 osób oraz do dwóch opiekunów. Przy większej liczbie uczestników grupa zostanie podzielona na podgrupy liczące do 15 osób, a koszt zajęć pomnożony przez liczbę podgrup.
  3. Jeżeli w piętnastoosobowej grupie jest więcej, niż dwóch opiekunów, dodatkowi opiekunowie ponoszą koszt biletu ulgowego w wysokości 6 zł od osoby płatne w kasie OBUW.
  4. Ceny wycieczek dotyczą również pracowników Uniwersytetu Warszawskiego.
II. Ogólne postanowienia
  1. Płatności za zajęcia należy dokonać przelewem na konto Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego nr 73 1160 2202 0000 0000 6084 9724 do 3 dni roboczych przed planowaną wycieczką.
  2. W przypadku rezygnacji z zajęć będzie można otrzymać zwrot kosztów zajęć, jeżeli rezygnację zgłosi się do 3 dni roboczych przed planowanymi zajęciami na adres: wycieczki@biol.uw.edu.pl oraz w przypadku sytuacji opisanej w punkcie G.3.
  3. W sytuacji braku zgłoszenia rezygnacji z zajęć lub w przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 3 dni robocze przez planowanymi zajęciami nie będzie możliwości otrzymania zwrotu kosztów zajęć.
E. Przebieg zajęć edukacyjnych
  1. Edukatorzy czekają na grupę przy głównej kasie Ogrodu (od strony dziedzińca) i tam rozpoczynają się zajęcia edukacyjne.
  2. Na zajęcia należy przybyć z 10 minutowym wyprzedzeniem, aby zajęcia edukacyjne mogły rozpocząć się punktualnie. W przypadku spóźnienia grupy zajęcia mogą zostać skrócone o odpowiadającą spóźnieniu liczbę minut.
  3. Przewodnicy biorą odpowiedzialność za część merytoryczną zajęć.
  4. Przewodnicy nie sprawują opieki pedagogicznej, ani nie odpowiadają za nadzór wychowawczy nad uczestnikami. Odpowiedzialność za opiekę nad uczestnikami  a także za dyscyplinę i bezpieczeństwo uczestników zajęć ponoszą opiekunowie (nauczyciele, rodzice), którzy są zobowiązani do przebywania wraz z grupą podczas całego czasu trwania zajęć.
  5. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za zachowanie swoich podopiecznych oraz za wyrządzone przez nich szkody.
  6. Obowiązkowe jest dezynfekowanie rąk przed wejściem do budynku toalet.
  7. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu, Regulaminu Porządkowego OBUW oraz stosować się do poleceń wydawanych przez przewodników, a także przestrzegania przepisów BHP.
  8. W związku z epidemią COVID-19 uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania 1,5-metrowego odstępu od siebie oraz stosowanie się do nowych zasad zwiedzania podanych w Aneksie do Regulaminu zwiedzania Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego.
F. Inne
  1. Na terenie Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego nie można zaparkować autokaru ani samochodów osobowych. Obowiązkiem uczestników zajęć edukacyjnych jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. OBUW nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do przybycia na zajęcia w strojach odpowiednich do warunków pogodowych.
  3. Ze względów bezpieczeństwa OBUW zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w przypadku silnego wiatru. O miejscu prowadzenia zajęć, z uwzględnieniem powyższych zastrzeżeń, decyduje każdorazowo edukator.
  4. Grupy, w których znajdują się osoby z niepełnosprawnościami proszone są o zgłoszenie tego faktu przy rejestracji wycieczki, abyśmy mogli odpowiednio przygotować się do potrzeb uczestników.
  5. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga kierownik Ogrodu Botanicznego.
G. Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą
    w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się w sprawie danych osobowych pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
  3. Dane osobowe są przetwarzane w celu udziału w zajęciach edukacyjnych w Ogrodzie Botanicznym UW, podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowią:

    art. 6 ust. 1 lit. b RODO* - w zakresie zawierania i realizacji umowy,
    art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie realizacji obowiązków prawnych, w tym
    w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz w związku
    z realizacją zadań określonych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie dotyczącym realizacji zadania realizowanego
    w interesie publicznym m.in. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie dotyczącym realizacji celów wynikających
    z prawnie uzasadnionych interesów administratora w szczególności dotyczących ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  1. Odbiorcami danych będą uprawnieni pracownicy i współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego. Dane mogą być także przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
  2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, w szczególności przez czas który określone przepisy nakazują przechowywanie danych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
  3. Gwarantujemy spełnienie wszystkich praw na zasadach określonych przez RODO, tj. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17  z zastrzeżeniem ust. 3 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), a także prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO). W przypadku wątpliwości co do poprawności przetwarzania danych osobowych przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do osiągnięcia celów wskazanych w pkt 3. W przypadku niepodania danych realizacja celów może być utrudniona lub niemożliwa.